Ⅰ 前輩談如何做好總裁助理。
在很多人眼裡,總裁助理是一個炫目的職位,行使著等同於總裁的職權;
在另一些人眼裡,總裁助理只是秘書的另一種稱呼,執行的是繁瑣的日常事務……這是一個特殊的職位,是總裁視覺、觸覺和嗅覺的延伸,卻沒有明確的職責范圍;這是一個特殊的人群,做著大量不為人知卻意義重大的工作。透過「總裁助理」的光環,我們可以看到「助理」的實質,同樣也可以感覺到「總裁」的高度。
在總助的位置上茁壯成長柴壽昌北京匯源飲料食品集團公司總裁助理
總裁助理是做什麼的?就是協助老闆做一些集團重要的事情,幫助老闆處理公司集團經營管理中大的事情。企業做大了,社會活動特別多,老闆一個人應付不過來,就由相應的助理來分擔。我們老闆有各方面的助理,如財務助理,主要協助老總在公司財務方面的工作,我本人主要負責公關、宣傳、對外聯絡、項目合作等工作。匯源有一個投資5億元開發三峽地區柑桔資源的項目,這個項目就是我代替老闆跟著國務院三峽辦的考察團在庫區考察的。當時老闆在國外,我把情況詳細向老闆做了匯報。老闆很感興趣,進一步考察之後定下了這個項目。在我的工作中,代老闆參與的事還有很多。
我認為要做一個稱職的總裁助理,首先一定要反應快、思維敏捷、動作快。比如老闆下午要去參加一個重要的會議,需要寫一個發言稿,通知你的時候已經是中午了。你要弄清楚會議背景,選好角度,還要和會議精神相吻合,寫好後還要給老闆留出審閱的時間。這就要求你必須在很短的時間內完成。
此外,很重要的一點是工作要有激情,也就是要做所謂的「工作狂」
另外就是工作要有計劃性,特別是要細心。我從工作開始就堅持每天寫工作日誌。在匯源工作了6年,每一天的工作我都有記錄,這樣不僅自己工作起來非常方便,而且還能在需要的時候幫助自己解決很多困難和問題。
總裁助理的事務多,所處的環境也比較復雜,除了要協助總裁處理好與外部的一些關系外,對內的協調也是至關重要的,很多助理都覺得內部關系的處理更難。其實,這有一個心態的問題,處理好了也不難。大家都是在企業里做,不管職務高低、薪酬多少,在人格上都是自由平等的,在公司都是公對公的問題。作為助理,在內部關繫上學會平衡是很重要的。在老闆身邊做事,要把好處成績讓給別人,工作出問題了,尤其是經驗不足的新員工出了問題,過錯要往自己身上攬,這樣員工就會擁護你。在員工之間要有群眾基礎,這是第一位的。老闆的眼睛是明亮的,誰有多大能力老闆心裡最清楚。
首要的是悟性和默契衛亞軍263網路集團總裁助理
一般情況下,總裁助理都是很年輕的,這可能與有些單位把這一職位與秘書工作沒有完全分開有關。因為比較年長的老闆需要他們的年輕活力和知識結構來彌補。一般情況下,IT企業的員工都是年青人,總裁助理更是青年才俊。這兩種一般情況都不適用於我。我是IT企業的員工,我是總裁助理,但我已年過不惑(263網路集團老闆李小龍37歲,比我小)。
不錯,新興行業的企業往往是以年輕人為主體的,這些年輕人出色、能幹、激情澎湃,
但有時候也往往容易犯虎頭蛇尾、遇事考慮不太周全的小毛病。也許正是這種特點使擔當總裁助理角色的人相對來說應該具備比較豐富的閱歷和比較老成持重的特點。但是,老成持重不等於思想僵化,作為IT企業的總裁助理,你的思維應該活躍,應該和其他同事同步。
可以這樣說,給李小龍這樣的人物當助理是件很不容易的事。這不僅僅因為他同時是CEO和董事長,更因為他是這個行業里少有的成功人士。他曾成功地創辦在國內尋呼業排名前四名的海誠尋呼;他創辦的263是全球最先發明並應用「主叫計費」
,是全球唯一一個當年收回全部投資的網路企業……給這樣的人做助理,應該說是件非常難的事。因為,作為總裁助理,你不是管技術的副總,但也不是秘書。你絕對不能滿足於完成領導交給你的任務,而要去完成領導要做而沒有精力去做的事情,包括一些他還不知道,但他會認為應該做的事。
結合我自己的實際,我認為總裁助理工作的特點是:一,要做的事情往往是不能提前有時間去學習和研究的,很多都是事先難以預料的。如果總是等領導下命令才去做,就等於自己認為自己是秘書了;二,總裁助理的工作不能靠定性和定量去評價,而應該是「原始地」憑良心去做事;三,雖然在老闆身邊做事,但要明白什麼應該知道,什麼不應該知道;四,沒有嚴格的工作范圍和工作量的要求。
當然,不能因為老闆隨和、信任你就不講究溝通的方式方法。我們公司有一些人敢和老闆當面發生爭吵,但我不能。因為這些人是和李小龍一起打天下的人,他們之間的爭吵全是為了工作,彼此間非常了解。而我則不會這樣,因為我知道,我是他的助理,我的責任是幫他做好一些工作。我有個優勢,我是學中文出身的,語言表達能力比較強,還有個優勢是打字特別快,和老闆意見相左的時候,就回到我的辦公室,很快把我的觀點用書面形式表達得非常清楚。李小龍看到後,只要認為我對,就會給我空間去實施我的觀點。
不過,李小龍很少具體過問我的工作。他總是說:「我讓你做這方面的事情就是說在這些方面你比我長,我信任你。」這反過來對我也是一種壓力,作為一個比老闆年長的人,作為他的助理,在所有的問題上都必須謹慎,否則,就會失去老闆的信任。我是打定主意要做職業經理人的,要做好職業經理人,就要對自己時刻嚴格要求,要知道一個老闆不會時時考驗你,但肯定是要在某個時候來考驗你的。
找准做總裁助理的感覺李伯彤美國斯馬卡特(亞洲)公司總裁助理
總裁助理與總裁的關系有點微妙,有點像上下級關系,也有點像幕僚關系,這里的關鍵是要找准自己的位置,並隨時進行心態調整。做好總裁助理也是一門學問。一個有太大權力慾望的人做不好總裁助理,他很可能把「總裁助理」做成「總裁」;一個沒有權力欲的人同樣做不好總裁助理,他很可能把「總裁助理」做成「助理」。
既然總裁助理一定程度上的幕僚角色,就決定了這個職位上的人必然有在特定時候影響總裁決策的能力。從商之前,我在國家機關做了十幾年,還做過處長,這些經歷為做好總裁助理積累了很重要的經驗。
1997年,斯馬卡特剛踏進中國時,在北京站和首都機場上了電子櫃,盈利狀況很好。當時,剛從國外歸來的MBA總裁徐帆認為其它地區的市場也會相當,因此,主張在鄭州、合肥、石家莊等地火車站也大量投放。我對這幾個地方做了大量調查,發現它們對電子櫃的需求並沒有想像的那麼大,因為人流量大部分由打工仔組成。
Ⅱ 應屆生做總裁助理應該注意什麼
1.守口如瓶。
比如一些公司政策未發布,千萬不可以與同事說。
2.上級吩咐的任務放在首位。
當你手頭上有10件事未做,有5件是例行的報表,3件是跟別的部門相關的工作,2件是你的上司交代的,那就先做這2件事。
Ⅲ 如何做好總裁助理
1、外形方面
由於總裁助理這個崗位經常會直接接觸到客戶的老闆或者是頭頭腦腦等人物,所以即便不具備亮麗的外形,但是起碼要presentable。舉止最好是落落大方型的。
2、計算機能力
除了最基本的辦公軟體之外,作為總裁助理最好在圖文處理,Excel方面有比較好的能力,這樣做老闆的要各種形式的文件就會比較省力。
3、Email書寫能力
這可真是一門學問,誰的郵件,怎麼回,何時回,該抄送給誰,不能抄送給誰,都是有講究的。可能在大公司里,這種講究比較多,但是即便是中小企業,這個能力也是要具備的,因為這個完全可以看出這人機靈不機靈。
4、英文能力
這個就看招聘公司的具體要求了,這個總裁助理如果是要「接客」型的,還是要口語好點,要是「養在深閨」型的,那書寫能力好也就可以了。
5、保密能力
做總裁助理的,因為知道了老闆太多公事私事的秘密,所以招一個不大嘴巴型的助理就顯得尤為重要。
6、辦事效率
無論哪個崗位,都要有這個能力吧。
7、 跟老闆的性格是否能配合
做總裁助理的,性格最好是不要太稜角分明,圓滑點好,但是有時還是要看老闆的個性的,老闆如果是tough型的,找個外表溫柔,內心堅強的,如果老闆是優柔寡斷型的,找個能協助他拿主意的。
8、多功能
由於老闆的要求多種多樣,甚至有時候稀奇古怪,所以這個總裁助理各個路道是不是粗,很大程度上影響著老闆的辦事能力及效率。根據老闆的實際出差,業務等情況,應該詢問助理有無處理過安排老闆出差啊,參加會議,組織活動啊等經驗,具體都是怎麼操作的。
9、公共關系處理能力
如何和各個層次的同事打交道,如何和客戶打交道,這個都是在經驗中不斷成長的,想要這種八面玲瓏型的總裁助理的話,可遇不可求了,又或者可以花點時間培養這樣的人才。
Ⅳ 總裁助理需要注意什麼
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善並執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可。
總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要; 總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。 總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說;2.明白什麼該知道、什麼不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善並執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。
Ⅳ 總裁助理需要什麼能力
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善並執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可。
總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要; 總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。 總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。
Ⅵ #總裁助理/總經理助理#我想問一下,總經理助理以後的發展前途是怎樣的
如果個人能力足夠,就要看你所進的公司晉升系統安排和公司對總助職務的定位吧!
偏向於秘書類型的,屬於文職工作,個人覺得沒什麼太大前景,當然,愛好學習的也可能將來能夠往人事行政這方面轉崗。
偏向於助理類型的,會有較大的挑戰和個人上升空間。很多時候它是需要你幫助boss執行或統籌管理公司運營目標和計劃的。
簡單直接點說,大公司總助做得出色,得到認可和信任後說不定你就獨立出去帶某一個部門。或者一定年限後你覺得在這里已經無法成長進步,選擇跳槽獨當一面的機會是非常大的。 來自職Q用戶:匿名用戶
拿我第一家公司來說
總裁助理是一個很大的位置
公司兩任總裁助理都是公司現在的股東之一,高管行列,比經理的位置要高一些,
他們之後調配在每一個適合自己屬性特產的部門之上做管理
後來公司的總裁助理由一個海歸女孩擔任,身高氣質談吐都很不錯,雖然年輕,但是在公司里位置還是挺有分量的
跟在一個有能力的領導後面可以學習很多的東西,在發展到一定年限自己有能力之後也可能會安排一些公司的重要位置來做
當了總裁助理在有一定的指派許可權之後,自身不要把自己僅僅局限到一個助理的位置,而是作為一個元帥的副官一樣,為領導分擔工作,畢竟給了你這個棋局,棋考自己走,局要靠自己發展,所以說前途是由你自己來決定的
來自職Q用戶:Jason Jia
Ⅶ 做總裁助理要有什麼條件,注意什麼
總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的最基本的工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
需要注意以下幾個方面:
1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說;
2.明白什麼該知道、什麼不該知道;
3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行事則等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;
4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理在負責人事安排的情況下。
Ⅷ 做總經理助理需要哪些條件
一、任職要求如下:
1、本科以上學歷、 MBA,碩士,博士優先;
2、工商管理、金融經濟、市場營銷等相關等專業畢業,5年以上工作經驗;
3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
5、思路敏捷,有勇於開拓的精神和強烈的事業責任心。
二、如何培養這些能力:認清自己,處事有原則。多學習一些專業知識,多培養一些工作經驗。平時訓練自己的交際溝通等社交能力,培養自己良好的團隊精神。
三、大學畢業是不能勝任這個工作的。
(8)想做美女總裁助理還得三年不結婚擴展閱讀:
總經理助理處於「總管家」與「部管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起並稱公司高層人員。
助理職責
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
Ⅸ 我能去做總裁助理嗎
呵呵,做總裁助理跟身材一般不會有太大關系
是要求有很多文秘工作經驗,寫作能力強,善於溝通,心思縝密,做人做事更要懂社交等.
先從小秘書或文員做起吧,否則.....(除非是靠」身材」去打動總裁或經理/)
Ⅹ 為什麼不建議應屆畢業生做總裁助理(秘書)
今年的大學畢業生可以說是面臨很特殊的情況,全程在線上完成了畢業答辯,參加了雲畢業典禮。沒有辦法回學校與曾經親密的同學合拍一個畢業照,雖然在疫情好轉之後,也可以選擇回學校看看,但那個時候的自己已經不再是學生的身份了。除此之外,很多同學到現在都沒有找到一份實習。在當前就業形勢比較嚴峻的環境下,一些應屆畢業生擔心如果自己在今年年底之前一直找不到工作的話,明年就要與新一輪的畢業生一同競爭了,擔心自己沒有優勢。畢竟今年的就業大環境不好,有很多失業人員。再加上今年的畢業生高達百萬,所以就業人數供大於求。整體的形勢不容樂觀。而且不少企業在招聘員工時明確表示只招收應屆畢業生。
應屆畢業生的身份是非常寶貴的,由於疫情原因,我國很多地區今年對應屆畢業生放寬了標准,2020年畢業的學生到了2021年,同樣可以以應屆畢業生的身份參加招聘。這也讓目前很多尚未找到心儀工作的應屆畢業生鬆了一口氣。有的時候應屆畢業生的身份可能要比擁有工作經驗還重要,當然在本科畢業之後就有意向直接工作的同學們,也一定要在本科期間盡量多找一些含金量