Ⅰ 前辈谈如何做好总裁助理。
在很多人眼里,总裁助理是一个炫目的职位,行使着等同于总裁的职权;
在另一些人眼里,总裁助理只是秘书的另一种称呼,执行的是繁琐的日常事务……这是一个特殊的职位,是总裁视觉、触觉和嗅觉的延伸,却没有明确的职责范围;这是一个特殊的人群,做着大量不为人知却意义重大的工作。透过“总裁助理”的光环,我们可以看到“助理”的实质,同样也可以感觉到“总裁”的高度。
在总助的位置上茁壮成长柴寿昌北京汇源饮料食品集团公司总裁助理
总裁助理是做什么的?就是协助老板做一些集团重要的事情,帮助老板处理公司集团经营管理中大的事情。企业做大了,社会活动特别多,老板一个人应付不过来,就由相应的助理来分担。我们老板有各方面的助理,如财务助理,主要协助老总在公司财务方面的工作,我本人主要负责公关、宣传、对外联络、项目合作等工作。汇源有一个投资5亿元开发三峡地区柑桔资源的项目,这个项目就是我代替老板跟着国务院三峡办的考察团在库区考察的。当时老板在国外,我把情况详细向老板做了汇报。老板很感兴趣,进一步考察之后定下了这个项目。在我的工作中,代老板参与的事还有很多。
我认为要做一个称职的总裁助理,首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议,需要写一个发言稿,通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景,选好角度,还要和会议精神相吻合,写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。
此外,很重要的一点是工作要有激情,也就是要做所谓的“工作狂”
另外就是工作要有计划性,特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年,每一天的工作我都有记录,这样不仅自己工作起来非常方便,而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。
总裁助理的事务多,所处的环境也比较复杂,除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外,对内的协调也是至关重要的,很多助理都觉得内部关系的处理更难。其实,这有一个心态的问题,处理好了也不难。大家都是在企业里做,不管职务高低、薪酬多少,在人格上都是自由平等的,在公司都是公对公的问题。作为助理,在内部关系上学会平衡是很重要的。在老板身边做事,要把好处成绩让给别人,工作出问题了,尤其是经验不足的新员工出了问题,过错要往自己身上揽,这样员工就会拥护你。在员工之间要有群众基础,这是第一位的。老板的眼睛是明亮的,谁有多大能力老板心里最清楚。
首要的是悟性和默契卫亚军263网络集团总裁助理
一般情况下,总裁助理都是很年轻的,这可能与有些单位把这一职位与秘书工作没有完全分开有关。因为比较年长的老板需要他们的年轻活力和知识结构来弥补。一般情况下,IT企业的员工都是年青人,总裁助理更是青年才俊。这两种一般情况都不适用于我。我是IT企业的员工,我是总裁助理,但我已年过不惑(263网络集团老板李小龙37岁,比我小)。
不错,新兴行业的企业往往是以年轻人为主体的,这些年轻人出色、能干、激情澎湃,
但有时候也往往容易犯虎头蛇尾、遇事考虑不太周全的小毛病。也许正是这种特点使担当总裁助理角色的人相对来说应该具备比较丰富的阅历和比较老成持重的特点。但是,老成持重不等于思想僵化,作为IT企业的总裁助理,你的思维应该活跃,应该和其他同事同步。
可以这样说,给李小龙这样的人物当助理是件很不容易的事。这不仅仅因为他同时是CEO和董事长,更因为他是这个行业里少有的成功人士。他曾成功地创办在国内寻呼业排名前四名的海诚寻呼;他创办的263是全球最先发明并应用“主叫计费”
,是全球唯一一个当年收回全部投资的网络企业……给这样的人做助理,应该说是件非常难的事。因为,作为总裁助理,你不是管技术的副总,但也不是秘书。你绝对不能满足于完成领导交给你的任务,而要去完成领导要做而没有精力去做的事情,包括一些他还不知道,但他会认为应该做的事。
结合我自己的实际,我认为总裁助理工作的特点是:一,要做的事情往往是不能提前有时间去学习和研究的,很多都是事先难以预料的。如果总是等领导下命令才去做,就等于自己认为自己是秘书了;二,总裁助理的工作不能靠定性和定量去评价,而应该是“原始地”凭良心去做事;三,虽然在老板身边做事,但要明白什么应该知道,什么不应该知道;四,没有严格的工作范围和工作量的要求。
当然,不能因为老板随和、信任你就不讲究沟通的方式方法。我们公司有一些人敢和老板当面发生争吵,但我不能。因为这些人是和李小龙一起打天下的人,他们之间的争吵全是为了工作,彼此间非常了解。而我则不会这样,因为我知道,我是他的助理,我的责任是帮他做好一些工作。我有个优势,我是学中文出身的,语言表达能力比较强,还有个优势是打字特别快,和老板意见相左的时候,就回到我的办公室,很快把我的观点用书面形式表达得非常清楚。李小龙看到后,只要认为我对,就会给我空间去实施我的观点。
不过,李小龙很少具体过问我的工作。他总是说:“我让你做这方面的事情就是说在这些方面你比我长,我信任你。”这反过来对我也是一种压力,作为一个比老板年长的人,作为他的助理,在所有的问题上都必须谨慎,否则,就会失去老板的信任。我是打定主意要做职业经理人的,要做好职业经理人,就要对自己时刻严格要求,要知道一个老板不会时时考验你,但肯定是要在某个时候来考验你的。
找准做总裁助理的感觉李伯彤美国斯马卡特(亚洲)公司总裁助理
总裁助理与总裁的关系有点微妙,有点像上下级关系,也有点像幕僚关系,这里的关键是要找准自己的位置,并随时进行心态调整。做好总裁助理也是一门学问。一个有太大权力欲望的人做不好总裁助理,他很可能把“总裁助理”做成“总裁”;一个没有权力欲的人同样做不好总裁助理,他很可能把“总裁助理”做成“助理”。
既然总裁助理一定程度上的幕僚角色,就决定了这个职位上的人必然有在特定时候影响总裁决策的能力。从商之前,我在国家机关做了十几年,还做过处长,这些经历为做好总裁助理积累了很重要的经验。
1997年,斯马卡特刚踏进中国时,在北京站和首都机场上了电子柜,盈利状况很好。当时,刚从国外归来的MBA总裁徐帆认为其它地区的市场也会相当,因此,主张在郑州、合肥、石家庄等地火车站也大量投放。我对这几个地方做了大量调查,发现它们对电子柜的需求并没有想象的那么大,因为人流量大部分由打工仔组成。
Ⅱ 应届生做总裁助理应该注意什么
1.守口如瓶。
比如一些公司政策未发布,千万不可以与同事说。
2.上级吩咐的任务放在首位。
当你手头上有10件事未做,有5件是例行的报表,3件是跟别的部门相关的工作,2件是你的上司交代的,那就先做这2件事。
Ⅲ 如何做好总裁助理
1、外形方面
由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。
2、计算机能力
除了最基本的办公软件之外,作为总裁助理最好在图文处理,Excel方面有比较好的能力,这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力。
3、Email书写能力
这可真是一门学问,谁的邮件,怎么回,何时回,该抄送给谁,不能抄送给谁,都是有讲究的。可能在大公司里,这种讲究比较多,但是即便是中小企业,这个能力也是要具备的,因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。
4、英文能力
这个就看招聘公司的具体要求了,这个总裁助理如果是要“接客”型的,还是要口语好点,要是“养在深闺”型的,那书写能力好也就可以了。
5、保密能力
做总裁助理的,因为知道了老板太多公事私事的秘密,所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。
6、办事效率
无论哪个岗位,都要有这个能力吧。
7、 跟老板的性格是否能配合
做总裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圆滑点好,但是有时还是要看老板的个性的,老板如果是tough型的,找个外表温柔,内心坚强的,如果老板是优柔寡断型的,找个能协助他拿主意的。
8、多功能
由于老板的要求多种多样,甚至有时候稀奇古怪,所以这个总裁助理各个路道是不是粗,很大程度上影响着老板的办事能力及效率。根据老板的实际出差,业务等情况,应该询问助理有无处理过安排老板出差啊,参加会议,组织活动啊等经验,具体都是怎么操作的。
9、公共关系处理能力
如何和各个层次的同事打交道,如何和客户打交道,这个都是在经验中不断成长的,想要这种八面玲珑型的总裁助理的话,可遇不可求了,又或者可以花点时间培养这样的人才。
Ⅳ 总裁助理需要注意什么
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可。
总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要; 总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。 总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
Ⅳ 总裁助理需要什么能力
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可。
总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要; 总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。 总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
Ⅵ #总裁助理/总经理助理#我想问一下,总经理助理以后的发展前途是怎样的
如果个人能力足够,就要看你所进的公司晋升系统安排和公司对总助职务的定位吧!
偏向于秘书类型的,属于文职工作,个人觉得没什么太大前景,当然,爱好学习的也可能将来能够往人事行政这方面转岗。
偏向于助理类型的,会有较大的挑战和个人上升空间。很多时候它是需要你帮助boss执行或统筹管理公司运营目标和计划的。
简单直接点说,大公司总助做得出色,得到认可和信任后说不定你就独立出去带某一个部门。或者一定年限后你觉得在这里已经无法成长进步,选择跳槽独当一面的机会是非常大的。 来自职Q用户:匿名用户
拿我第一家公司来说
总裁助理是一个很大的位置
公司两任总裁助理都是公司现在的股东之一,高管行列,比经理的位置要高一些,
他们之后调配在每一个适合自己属性特产的部门之上做管理
后来公司的总裁助理由一个海归女孩担任,身高气质谈吐都很不错,虽然年轻,但是在公司里位置还是挺有分量的
跟在一个有能力的领导后面可以学习很多的东西,在发展到一定年限自己有能力之后也可能会安排一些公司的重要位置来做
当了总裁助理在有一定的指派权限之后,自身不要把自己仅仅局限到一个助理的位置,而是作为一个元帅的副官一样,为领导分担工作,毕竟给了你这个棋局,棋考自己走,局要靠自己发展,所以说前途是由你自己来决定的
来自职Q用户:Jason Jia
Ⅶ 做总裁助理要有什么条件,注意什么
总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
需要注意以下几个方面:
1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;
2.明白什么该知道、什么不该知道;
3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;
4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下。
Ⅷ 做总经理助理需要哪些条件
一、任职要求如下:
1、本科以上学历、 MBA,硕士,博士优先;
2、工商管理、金融经济、市场营销等相关等专业毕业,5年以上工作经验;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
5、思路敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。
二、如何培养这些能力:认清自己,处事有原则。多学习一些专业知识,多培养一些工作经验。平时训练自己的交际沟通等社交能力,培养自己良好的团队精神。
三、大学毕业是不能胜任这个工作的。
(8)想做美女总裁助理还得三年不结婚扩展阅读:
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。
助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
Ⅸ 我能去做总裁助理吗
呵呵,做总裁助理跟身材一般不会有太大关系
是要求有很多文秘工作经验,写作能力强,善于沟通,心思缜密,做人做事更要懂社交等.
先从小秘书或文员做起吧,否则.....(除非是靠”身材”去打动总裁或经理/)
Ⅹ 为什么不建议应届毕业生做总裁助理(秘书)
今年的大学毕业生可以说是面临很特殊的情况,全程在线上完成了毕业答辩,参加了云毕业典礼。没有办法回学校与曾经亲密的同学合拍一个毕业照,虽然在疫情好转之后,也可以选择回学校看看,但那个时候的自己已经不再是学生的身份了。除此之外,很多同学到现在都没有找到一份实习。在当前就业形势比较严峻的环境下,一些应届毕业生担心如果自己在今年年底之前一直找不到工作的话,明年就要与新一轮的毕业生一同竞争了,担心自己没有优势。毕竟今年的就业大环境不好,有很多失业人员。再加上今年的毕业生高达百万,所以就业人数供大于求。整体的形势不容乐观。而且不少企业在招聘员工时明确表示只招收应届毕业生。
应届毕业生的身份是非常宝贵的,由于疫情原因,我国很多地区今年对应届毕业生放宽了标准,2020年毕业的学生到了2021年,同样可以以应届毕业生的身份参加招聘。这也让目前很多尚未找到心仪工作的应届毕业生松了一口气。有的时候应届毕业生的身份可能要比拥有工作经验还重要,当然在本科毕业之后就有意向直接工作的同学们,也一定要在本科期间尽量多找一些含金量